Keski-Suomen Palveluskoirayhdistys ry

Kokouksissa päätettyä

Tekstit on poimittu pöytäkirjasta ja muistiinpanoista. Kokousasioista voi kysyä lisää puheenjohtajalta tai sihteeriltä.

SYYSKOKOUS 27.11.2010 klo 14

Otteita pöytäkirjasta
- läsnä: Minna Moisio, Asko Hämäläinen, Rauni Hämäläinen, Hanna Helminen, Kati Heinänen, Harri Laurila, Jaana Järvinen
- kokousvirkailijoiden valinta: puheenjohtaja Minna Moisio, sihteeri Jaana Järvinen, pöytäkirjantarkastajat Rauni Hämäläinen, Asko Hämäläinen, ääntenlaskijat: Rauni Hämäläinen, Asko Hämäläinen
- yhdistyksen puheenjohtajan, varsinaisten jäsenten ja neljän varajäsenen valinta:
Puheenjohtaja Jari Parkkisenniemi
Varsinaiset jäsenet: Kirsi Tarvonen, Jaana Pinson, Asko Hämäläinen ja Kati Heinänen Jari Parkkisenniemen tilalle 1 vuodeksi
Varajäsenet: Jaana Järvinen, Hanna Helminen, Minna Moisio, Rauni Hämäläinen
- jaostojen ja niiden henkilöiden valinta :
Koulutus-, kilpailu ja vetokoirajaosto: Jari Parkkisenniemi, Hanna Helminen, Marja Muhonen, Harri Laurila, Asko Hämäläinen, Jaana Järvinen (kokoonkutsuja)
Keski-Suomen pelastuskoirat: yhteyshenkilönä SPKL:on pj. Jari Parkkisenniemi
Näyttelyjaosto: Susanna Uusitupa, Kirsi Tarvonen
- koulutusvastaava: Hanna Helminen
- käsiteltiin ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio
- päätettin pitää jäsenmaksu entisellään
- edustajat Keski-Suomen Kennelpiirin kevätkokoukseen 2011: Hanna Helminen, Ismo Lönnmark, Katja Kiviaho, Niina Koivula, Jaana Järvinen
- edustajat Palveluskoiraliiton kevät- ja syyskoukseen 2011: Rauni ja Asko Hämäläinen
- edustajat Keski-Suomen Kennelpiirin palveluskoirajaostoon: syyskokous valtuuttaa johtokunnan valitsemaan edustajan myöhemmin.
- kokouksen päättäminen: Minna Moisio päätti kokouksen klo 15.52

Johtokunnan kokous 6/2010, 27.11.2010 klo 13

Otteita pöytäkirjasta
- sovittiin, että maksujen palautuksissa veloitetaan käsittelykuluja 2 euroa
- VUL-jäsenyys pitäisi anoa pika puoleen. Minna kokoaa tarvittavat paperit. Kati hoitaa maksun. Perusjäsenmaksu on 55 euroa, joka sisältää 3 kappaletta Valjakkourheilu-lehteä seuran osoittamille henkilöille (arvo 45 euroa). Perusjäsenmaksun lisäksi lisenssiurheilijat korottavat jäsenmaksua 5 euroa/urheilija. Lehdet pj:lle, Harrille ja Jaana Pinsonille.
- 4.12. ja 5.12. viesti- ja hakukokeet perutaan lumen vuoksi
- JATI hallivuoro varattu sunnuntaisin klo 18-19. Mikäli vuoro peruuntuu muun käytön vuoksi, käyttämätön vuoro hyvitetään laskussa. Vuoro alkaa ehkä tammikuussa. Alkamisesta tiedotetaan netissä. Harjoitusvuorolle tullaan ilmoittautumalla nettiin perustettavan Facebook-ryhmän kautta. Hanna ja Jaana J hoitaa.
- talven tottiskurssia varten varattu Längelmväen Kana-areena, jossa on paljon tilaa ja muutenkin hyvät mahdollisuudet kurssin pitoon (mm. ruokailu). Varatut päivät ovat 29.1, 19.2 ja 19.3. Ulkopuolisena kouluttajana Outi Hermiö (yksi pv). Hanna Helminen hoitaa järjestelyt.
- tulevat kokeet toimintasuunnitelmassa.
- uusien suojelupiilojen teko keväällä 2011
- Koirakorpeen ostetaan roskis hakupiiloksi
- Vuoden koira –sääntöihin päivitettiin pistelaskusäännöt. Jaana J toimittaa Jaana Pinsonille tiedot ja Jaana P päivittää tiedoston. Uutta pistelaskua noudatetaan tästä eteenpäin eli Vuoden koira 2010 valinnoissa.
- näyttelyjaostoon valitut henkilöt ovat toistaiseksi viroissa, ellei uusia valita
- Kirsi ja Minna ovat lupautuneet hoitamaan myös ensi vuoden lipunmyynnin organisoinnin. Tämä vuosi meni hienosti: talkooväkeä ilmoittautui hyvin ja hommat hoitui hienosti. - Syyskokousasiat: käytiin läpi toimintasuunnitelma ja talousarvio, jäsenmaksuiksi johtokunta ehdottaa nykyisiä - Leena Piiran kurssista tuli hinta/aika tietoa. Leenan luennot syksyllä 2011: Miten saada pennusta eheä aikuinen ja Harrastuskoiran lihashuolto. Luentoihin varataan 3 h per aihe. Ehdotettiin, että samaan yhteyteen voisi Leenalta varata koirahierontaa ja ajankohtakin voisi olla myöhemmin, jos luento menee syksyyn.
- Koirakorven vuokrahintoihin lisättiin leiritoiminnan tai muiden yhdistysten vuokrat
- Koirakorpeen ostetaan uusi hella. Nykyiseen ei löydy enää varaosia. Hinta-arvio 500€. Harri hoitaa.
- Raimo Hänniselle ostetaan joulukori kiitokseksi Koirakorven avaimen hoitamisesta. Minna hoitaa.
- Seuraava kokous pidetään 17.1.2011 klo 18 Ravintola Haraldissa, Kauppakatu 33, Jyväskylä (käynti Asemakadulta)

Johtokunnan kokous 5/2010, 13.10.2010 klo 18

Otteita pöytäkirjasta
- rahastonhoitajan katsaus: uusia jäseniä 7 + 2 perhejäsentä
- koulutusvuoron selvitys Jatin koiraurheiluhalliin: vastuuhenkilöksi valittiin Hanna Helminen
- anottu valjakkohiihtokilpailu 6.3.2011. Piirinmestaruuskilpailu, joka on myös saksanpaimenkoirien mestaruuskilpailu ja SBCAK ry:n mestaruuskilpailu, avoin kaikille
- Suomen Suursnautseriyhdistys on pyytänyt yhdistystämme järjestämään rotumestaruuskilpailut 2011, yhteyshenkilönä Marja Muhonen, joka selvittää, järjestääkö yhdistys kokeen
- 4.12. VIESTIKOE 1,2,3 paikka Kangasniemi/Toivakka
- 5.12. HAKUKOE 1,2,3 paikka Koirakorpi
- Best Friendin sponsorointianomuksen teko , uusi yhteyshenkilö BF:ssä Karoliina Nuutinen, Minna Moisio tekee hakemuksen.
- syyskokous la 27.11. klo 14 Hirsiahon tilalla Toivakassa. Käytiin läpi syyskokousasioita.
- Heikki Tuomola tarvitsee todistuksen toiminnasta yhdistyksessä tuomarikoulutukseen. Minna hoitaa.
- Sirpa Römpötti ottaa selvää, tulisiko Leena Piira pitämään kurssia Pennusta ehjäksi aikuiseksi sekä Harrastuskoiran lihashuolto.
- pikkujoulut syyskokouksen perään
- Nuokut menee painoon lokakuun loppuun mennessä
- yhdistys saanut lahjoituksena kierrätyspokaaleja 9 kpl: 2 kpl L-kokoa, 2 kpl M-kokoa ja 5 kpl S-XS-kokoa, laatat puuttuvat.
- ostetaan Lönnmarkin Ismolta käsin tehty puukko tuomarilahjaksi Raimo Karppiselle
- seuraava kokous 27.11.2010 klo 13 Hirsiahon tilalla Toivakassa
- syyskokous 27.11.2010 klo 14.00, sama paikka
- pikkujoulut 27.11.klo 17, sama paikka

Johtokunnan kokous 4/2010 25.8.2010 klo 18.00

Otteita pöytäkirjasta:
- kuultiin rahastonhoitajan katsaus
- laskuihin otetaan viitenumerot käyttöön, jotta pankkikuluja saadaan alennettua. Viitenumerot saa rahastonhoitajalta.
- rahastonhoitaja hoitaa jatkossa myös jäsenrekisterin
- mietittiin, miten tapahtumiin saataisiin lisää talkoolaisia
- Hanna tekee talkoovihkon, jotta pysytään kärryillä, kuka on tehnyt ja mitä - lähinnä palkitsemisia varten
- yhdistyksen säädöksistä löytyvät johtokunnassa yhteisesti sovitut käytännöt
- Koirakorven varaukset toivotaan nettiin. Hanna etsii sopivan kalenteriohjelman.
- Rauni on lupautunut järjestämään pikkujoulut
- viestikisoja suunnitellaan marraskuulle Toivakkaan
- suunniteltiin valjakkohiihtokisoja ensi vuodelle
- suunniteltiin kurssimuotoista tottiskoulutusta syksylle, vetäjänä Hanna
- selvitetään JATin hallivuokra, hallitilaa voitaisiin vuokrata koeluontoisesti
- 13.-14.11. Jyväskylän näyttelyyn kerätään talkoolaisia, ilm. Minnalle tai Kirsille
- seuraava kokous ke 13.10. Minnan luona

Johtokunnan kokous 3/2010 1.6.2010 klo 18.00

Otteita pöytäkirjasta:
- jäsensihteerin mukaan jäsenmaksun 2010 maksaneita jäseniä on 70, joista uusia jäseniä 30
- rahastonhoitajan kooste vuoden alun tilitapahtumista
- johtokunnalle esitettiin yhdistyksen liittymistä VUL:in jäsenseuraksi, jotta kilpailuissa voisi edustaa K-S PKY:tä. Johtokunta päätti, että VUL:in jäsenmaksu 55 € + 5 €/urheilijamaksu maksetaan koeluontoisesti vuoden 2011 loppuun saakka.
- valjakkohiihdossa 20.3.2010 kisattiin samanaikaisesti piirinmestaruuksista ja saksanpaimenkoirien rotumestaruuksista. Johtokunnalta kysyttiin, voiko poikkeuksellisesti edustaa tänä vuonna rodun alaosastoa ja silti saada tulokset huomioitua yhdistyksen PM- ja Vuoden koira -palkintoihin. Johtokunta hyväksyi em. ehdotuksen sillä ehdolla, että kilpailut ovat K-S PKY:n järjestämät ja kilpailija on yhdistyksen jäsen.
- ehdotettiin säädöksiin muutosta, että vuoden aikana pitää edustaa esim. kahdessa kokeessa K-S PKY:tä, että koiran tulokset huomioidaan PM/SM-muisteluissa ja vuoden koira pisteissä. Täten yhdistys saisi edustusta, mutta sitä ei olisi sidottu tiettyihin kisoihin. Johtokunta päätti, ettei säädöksiä muuteta tältä osin, koska itse voi valita edustamansa yhdistyksen ja/tai joukkueen.
- yhdistyksen jäsen Kirsi Karmala on voittanut kultaa pelastushaun SM-kilpailuissa 2010. Karmala edusti Keski-Suomen Pelastuskoirat -yhdistystä.
- hyväksyttiin Asko Hämäläisen lähettäminen maalimiesleirille Loviisaan
- johtokunta päätti, että Susanna Uusitupa-Kärpän suosittelusta voidaan hankkia MH- eli luonnekuvausvälineet Koirakorpeen. Välineistön hintakatto on 400 euroa. Vastuuhenkilö Jari Parkkisenniemi.
- säädoksiin tehtiin neljä muutosta mm. palkitsemiset edellyttävät osallistumaan talkoisiin vähintään kahdesti, ratamestareiden ja koetoimitsijoiden säädöksiin kirjatuista kulukorvauksista poikkeavat summat käsitellään johtokunnassa
- tarvikeomaisuuden luettelointi on edelleen kesken. Tavoitteena on tietää, missä ja kenellä yhdistyksen tavaroita säilytetään.
- soviteltiin tuulipukumalleja, mutta päätettiin vielä etsiä sopivampia yhdistyksen edustus- sekä treenikäyttöön.
- seuraava kokous keskiviikkona 25.8.2010 klo 18.00 Minna Moision luona Hirvenpolku 7, Palokka

Johtokunnan kokous 2/2010 23.2.2010 klo 18

Otteita pöytäkirjasta:
- BH-koe järjestetään la 8.5. Toivakassa
- Jyväskylän kv-näyttely 2010 etsii rahastonhoitajaa
- yhdistyksen säädöksiin lisätään korjatut kohdat ja säädökset laitetaan myös nettiin. Myös yhdistyksen sääntöjä on tarkoitus päivittää kuluvan vuoden aikana.
- seuraava kokous 1.6. klo 18

Kevätkokous 23.2.2010 klo 19

Liitteet: Toimintakertomus 2009 ja Vuoden koirat 2009
Otteita pöytäkirjasta:
- tilinpäätös vahvistettiin ja johtokunnalle myönnettiin vastuuvapaus
- tilintarkastajat 2010: Päivi Nikander ja Jaana Makkonen, varalla Teija Hokkanen ja Riitta Haverinen
- toimintakertomus 2009 hyväksyttiin muutamin lisäyksin
- keskusteltiin yhdistyksen historiikin kasaamisesta. Tehtävä annettaisiin mielellään gradutyöksi historian opiskelijalle.
- suunnitteilla Match Show heinäkuulle Jokihaaraan
- nettisivuille toivottiin Vuoden koira -palkittuja ja johtokunnan päätöksiä lyhyesti heti kokousten jälkeen
- yhdistykselle on suunnitteilla treeniliivi ja kenties tuulipukukin, puuhanaisena Marja Muhonen

Johtokunnan kokous 1/2010 26.1.2010 klo 18

Otteita pöytäkirjasta:
- johtokunnan järjestäytyminen: varapuheenjohtajaksi valittiin Asko Hämäläinen, sihteeriksi Kirsi Tarvonen, rahastonhoitajaksi Kati Heinänen ja jäsensihteeriksi Jaana Pinson
KKV-jaosto:
- valjakkohiihtokokeet järjestetään 20.3. Jyväskylä, Huhtasuon liikuntapuisto
- BH-koe toukokuussa 8.5. paikkana Toivakka
- JK3 mahdollisesti järjestetään toisen yhdistyksen kanssa, yhdistys avoin
- keskusteltiin FH-kokeen mahdollisesta järjestämisestä
- viikkokoulutukset alkavat 21.2.
Näyttelyjaosto:
- Jyväskylän kv-näyttelyn 2009 lipunmyyjille karonkka 13.2. klo 18-22 ravintola Lozzi.
- Jyväskylän kv-näyttelyyn 2010 on toimitettu anomus mukana olosta.
Kevätkokousasiat
- tilintarkastajat (2+2) vuodelle 2010, ehdokkaina Jaana Makkonen ja Päivi Nikander sekä varahenkilöiksi Teija Hokkanen ja Riitta Haverinen
- vuoden koira 2009 palkinnot hankkii Hanna Helminen. Jaana Järviselle tulokset, pisteiden laskun tekee Jaana Järvinen Römpötin Sirpan kanssa. Kiertopalkinnot Äncyn pysti on Jaana Järvisellä, Aran malja Mariikka Lehdolla.
- Mika Borström esitteli 16.–19.9.2010 Hämeenlinnassa järjestettäviä suojelun MM-kisoja. Yhdistys lähtee mukaan suojeluosuuden palkinnon hankintaan 150 eurolla.
- johtokunta lupautuu maksamaan Kennelliiton jäsenmaksun yhdistyksen jäsenelle, joka on toiminut kisoissa toimihenkilönä.
- Best Friend –sponsorisopimus saatu myös vuodelle 2010
- Nuokut-lehti ilmestyy 2 kertaa vuodessa, deadline n. 5 viikkoa ennen kevät- ja syyskokousta
- Hanna Helminen lupautui järjestämään tottelevaisuuskoulutusta tasoryhmittäin, tilaisuus sisätiloissa Doggie koiraurheilukeskuksessa, aika vielä avoin.
- johtokunta palkitsee Kirsin ja Minnan työn näyttelyissä illallisella avekkina
- Jaana Pinson pyysi lupaa tehdä nettisivuille ulkonäkömuutoksia. Johtokunta antoi vapaat kädet muokata nettisivuja.
- ehdotettiin, että yhdistykselle tehdään uusia edustusasuja esim. verkkarit, tuulipuku tai fleecetakit. Jaana Pinson ja Hanna Helminen ottivat asian hoitaakseen.
- seuraava kokous 23.2. klo 18 Minna Moision luona